Документация Algorius Net Viewer | Карточки инвентаризации

Назначение карточек

Чтобы назначить произвольному устройству карточку инвентаризации, выделите это устройство на карте и выберите в меню Инвентаризация→Провести инвентаризацию. Откроется окно Проведение инвентаризации. Выберите пункт Назначить карточку и нажмите кнопку Далее.

Отобразится список всех карточек инвентаризации, которые присутствуют в базе данных.

Предусмотрена фильтрация карточек по текущей карте, по закрытым картам, по не назначенным карточкам. Предусмотрена сортировка данных по имени или по дате последнего опроса. Сортировка по имени удобна, когда известно название карточки, которую необходимо назначить устройству. Сортировка по дате последнего опроса удобна, когда карточки только что были получены после импорта и необходимо назначить их устройству.

Выберите требуемую карточку и нажмите кнопку Завершить. После этого указанные данная карточка будет назначена выбранному устройству.

Назначение карточки устройству удобно осуществлять в дереве инвентаризации. Для этого выделите требуемую карточку в дереве инвентаризации и требуемое устройство на карте сети и нажмите на кнопку Назначить карточку выделенному устройству.

Привязка карточки к устройству сохраняется в базе данных, поэтому не модифицирует карту. Привязка осуществляется по названию карты и по идентификатору устройства.

Редактирование карточки

Для того, чтобы открыть карточку инвентаризации для просмотра или редактирования, дважды щелкните по ней в дереве инвентаризации, или выделите ее в дереве инвентаризации и нажмите кнопку Править, или выберите Инвентаризация→Открыть карточку в контекстном меню устройства, которому эта карточка назначена.

Карточка откроется в редакторе карточки инвентаризации, который расположен в основной части окна приложения на вкладке с названием данной карточки:

В верхней части редактора отображается название карточки, список устройств, которым она назначена, дата создания и дата последнего изменения карточки. Щелчком по устройству, которому назначена карточка, осуществляется навигация к этому устройству. Справа от каждого устройства, которому назначена карточка, отображается кнопка удаления привязки, по нажатию которой карточка будет отвязана от этого устройства.

В центральной части редактора отображается содержимое карточки: список разделов, в каждом разделе — список его элементов, для каждого элемента — значения его атрибутов. Отображаются только разделы, в которых есть элементы. Смотрите раздел Настройка разделов для дополнительной информации. Двойной щелчок по разделу сворачивает или распахивает этот раздел. Двойной щелчок по элементу или его атрибуту открывает этот элемент для редактирования. Смотрите раздел Редактирование элемента для дополнительной информации.

Основные операции по работе с элементами карточки инвентаризации (выделение, редактирование, удаление, история изменений, буфер обмена, поиск, групповые операции) аналогичны операциям по работе с объектами на карте.

Для добавления нового элемента щелкните по кнопке Добавить элемент на панели управления. Откроется редактор элемента. Введите значения требуемых атрибутов и нажмите ОК. После этого элемент будет добавлен в соответствующий раздел карточки инвентаризации. Смотрите раздел Редактирование элемента для дополнительной информации.

В редакторе карточки инвентаризации справа отображается список разделов. Серым цветом отображаются разделы, элементов которых нет в текущей карточке инвентаризации. В редакторе карточки отображаются только информация по разделам, которые выделены в списке разделов. Например, выделив раздел принтеры, можно быстро получить список принтеров в этой карточке. В контекстном меню списка разделов и на панели управления предусмотрена кнопка фильтрации списка разделов (отображать все разделы или только заполненные), а также кнопка Настроить разделы. Смотрите раздел Настройка разделов для дополнительной информации.

Редактирование элемента

Для редактирования элемента карточки инвентаризации дважды щелкните по нему в редакторе инвентаризации, или дважды щелкните по одному из его атрибутов, или выберите Править в контекстном меню этого элемента или его атрибута, или нажните на кнопку Править на панели управления. Откроется редактор элемента карточки инвентаризации:

При этом если указанная операция выполнялась для атрибута, то фокус ввода будет перемещен на этот атрибут. Это позволяет быстро отредактировать значение нужного атрибута.

Для каждого элемента можно указать его название, актуальность, дату добавления, а также значения всех атрибутов, созданные для раздела, в котором находится элемент.

Дата добавления подставляется автоматически в момент создания элемента, но может быть изменена в любой момент. Это позволяет изменить дату добавления элемента, например, на дату его покупки.

Если редактор элемента вызван для создания этого элемента, то дополнительно можно указать раздел, в который будет добавлен этот элемент. При смене раздела соответственно будет изменяться список атрибутов для редактирования.

Для автоматически собранных элементов указывается дата опроса. Смотрите раздел Опрос устройств для дополнительной информации.

Автоматически собранные значения атрибутов по умолчанию запрещено редактировать. Но их редактирование можно разрешить. Смотрите раздел Настройка разделов для дополнительной информации.

Актуальность элемента

Для каждого элемента карточки инвентаризации задается состояние: актуально или неактуально. Неактуальные элементы отображаются серым цветом в редакторе карточки инвентаризации и не отображаются в отчетах по инвентаризации. Для смены состояния откройте этот элемент в редакторе и выберите требуемое состояние. Смотрите раздел Редактирование элемента для дополнительной информации.

Состояние автоматически собираемых элементов устанавливается после опроса устройства. Если после опроса элемент присутствует на компьютере, то его состояние становится актуальным. Если после повторного опроса элемент отсутствует, то он не удаляется, а помечается как неактуальный.

Состояние актуально/неактуально можно зафиксировать в редакторе этого элемента, нажав на кнопку с замочком. Если состояние зафиксировано, то оно не будет изменяться после опроса устройства.

Фиксирование актуального состояния полезно для элементов, которые то присутствуют, то отсутствуют. Например, принтер или внешняя звуковая карта, которые определяются во время опроса устройств только когда они включены. При этом если требуется, чтобы данный принтер или звуковая карта отображались как всегда присутствующие на данном ПК, то можно зафиксировать их в актуальном состоянии.

Фиксирование в неактуальном состоянии полезно для малозначимых элементов, которые не требуется отображать в отчетах, например, программное оборудование (виртуальные диски, принтеры) или для элементов, которые не требуется отображать в отчетах в целях безопасности. В этом случае можно зафиксировать требуемый элемент в неактуальном состоянии, и он не будет отображаться в отчетах, но будет доступен в интерфейсе приложения.